Порядок организации и проведения судебных заседаний

в удаленном формате посредством системы веб-конференции

 

1. Общие положения

 

1.1. Порядок организации и проведения судебных заседаний в удаленном формате посредством системы веб-конференции (далее - Порядок) закрепляет порядок действий работников Белгородского областного суда  (далее  - суд) и  работников ГАУ БО «МФЦ» при организации и обеспечении проведения судебных заседаний в удаленном формате посредством системы веб-конференции (далее - онлайн-заседание, веб-конференция) на базе программного комплекса «Правовая помощь онлайн» (далее – Система) в случае удовлетворения судом ходатайства лица, участвующего в деле, либо другого участника судебного процесса (далее - Заявитель) об обеспечении его участия в судебном заседании путем использования системы веб-конференции.

1.2. Процессуальный порядок организации и проведения онлайн-заседаний, в том числе порядок подачи Заявителем в суд ходатайства об обеспечении его участия в судебном заседании путем использования системы веб-конференции и разрешения судом такого ходатайства, регулируется положениями соответствующего процессуального законодательства Российской Федерации (в зависимости от вида судопроизводства по делу), Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161, Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27 декабря 2016 года № 251, с учетом особенностей, указанных в настоящем Порядке.

1.3. К участию в онлайн-заседании допускаются Заявители, имеющие подтвержденную учетную запись в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее - ЕСИА).

1.4.  Онлайн-заседания проводятся с участием Заявителей на основе заявок, сформированных судом в Системе (далее – заявка).

1.4.1. Организация и проведение онлайн-заседаний осуществляются по графику: понедельник – пятница с 8:30 до 16:30.

1.5. График проведения онлайн-заседаний ведется в Системе и содержит информацию о Заявителях, сформированных судом заявках, планируемых и проведенных онлайн-заседаниях.

1.6.  Онлайн-заседания могут быть организованы в отделениях ГАУ БО «МФЦ» либо через личные технические устройства Заявителя посредством Системы.

1.7. Ходатайство Заявителя об обеспечении его участии в судебном заседании путем использования системы веб-конференции (далее - ходатайство) может быть подано в суд в электронном виде через личный кабинет пользователя на интернет-портале ГАС «Правосудие» (www.ej.sudrf.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - личный кабинет ГАС «Правосудие») либо через личный кабинет федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – личный кабинет ЕПГУ), а также на бумажном носителе.

1.8. Ходатайство должно быть подано заблаговременно, но не позднее чем за два рабочих дня до судебного заседания.

1.9. В ходатайстве в обязательном порядке должно быть указано на избранный Заявителем способ (место) проведения онлайн-заседания (в отделении ГАУ БО «МФЦ» из перечня отделений, перечисленных в Приложении № 1 к настоящему Соглашению, либо с использованием личных технических устройств Заявителя) и номер телефона Заявителя для связи суда с Заявителем.

В случае подачи ходатайства на бумажном носителе в ходатайстве также должен быть указан адрес электронной почты, на который Заявителю судом может быть направлено определение по результатам рассмотрения ходатайства.

1.10. К ходатайству представителя должны быть приложены предусмотренные процессуальным законодательством документы,  удостоверяющие его полномочия на ведение дела в суде, а в необходимых случаях - также документы о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности, если такие документы отсутствуют в материалах дела.

1.11. Посредством Системы может быть обеспечено участие в онлайн-заседаниях нескольких Заявителей одновременно, а также Заявителя и его представителей.

Представители Заявителя, заблаговременно не заявившие ходатайство об обеспечении их участия в судебном заседании путем использования системы веб-конференции, могут быть допущены к участию в онлайн-заседании при условии установления их личности в онлайн-заседании с помощью ЕСИА и предоставления суду в электронном виде предусмотренных процессуальным законодательством документов, удостоверяющих их полномочия на ведение дела в суде, а в необходимых случаях - также документов о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности, если такие документы отсутствуют в материалах дела.

Решение о допуске к участию в онлайн-заседании указанных лиц принимает судья, председательствующий по делу.

1.12. При проведении онлайн-заседания на Заявителя распространяются обязанности соблюдения установленного порядка в судебном заседании. В частности, техническое устройство должно быть расположено в месте, исключающем посторонние звуки и присутствие в непосредственной близости иных лиц, внешний вид участника процесса должен соответствовать требованиям, предусмотренным правилами пребывания в суде.

1.13. Участие в онлайн-заседаниях для Заявителей бесплатно.

2. Порядок действий работников суда
при организации и обеспечении проведении онлайн-заседаний

2.1. При удовлетворении судом ходатайства Заявителя об обеспечении его участии в судебном заседании путем использования системы веб-конференции суд одновременно формирует в Системе заявку на проведение онлайн-заседания и выносит определение, в котором помимо иных предусмотренных процессуальным законодательством сведений должны содержаться:

- разъяснения о необходимости Заявителю для участия в онлайн-заседании иметь подтвержденную учетную запись в ЕСИА,

- время проведения судебного заседания,

- ссылка на интернет-ресурс для входа в веб-конференцию и подтверждения личности Заявителя с помощью ЕСИА через ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»,

- наименование и адрес отделения ГАУ БО «МФЦ», в который необходимо явиться Заявителю, в случае выбора Заявителем отделения ГАУ БО «МФЦ» в качестве места проведения онлайн-заседания,

- ссылка на интернет-ресурс, на котором размещены требования к личным техническим устройствам Заявителя, а также инструкция по подключению к веб-конференции.

2.2. В установленные процессуальным законодательством сроки суд направляет определение Заявителю в личный кабинет ЕПГУ и личный кабинет ГАС «Правосудие», а в случае невозможности направить определение указанными способами - по адресу электронной почты, указанному Заявителем в ходатайстве.

2.3. Заявка на проведение онлайн-заседания формируется в Системе работником суда, ответственным за организацию онлайн-заседания, в соответствии с графиком проведения онлайн-заседаний.

В заявке на проведение онлайн-заседания указывается:

- наименование суда, создавшего заявку на проведение онлайн-заседания,

- номер производства по делу,

- сведения о заявителе (ФИО),

- время начала и окончания судебного заседания,

- наименование отделения ГАУ БО «МФЦ» в случае выбора Заявителем отделения ГАУ БО «МФЦ» в качестве места проведения онлайн-заседания.

При формировании заявки в Системе ее копия в автоматическом режиме поступает на электронную почту ГАУ БО «МФЦ».

2.4. В день проведения онлайн-заседания работник суда, ответственный за проведение веб-конференции:

- проверяет исправность оборудования и Системы непосредственно перед онлайн-заседанием,

- при выявлении неисправности оборудования и Системы незамедлительно обращается к работнику суда, ответственному за техническую организацию веб-конференции,

- в случае неустранения неисправности оборудования и Системы до онлайн-заседания по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, уведомляет Заявителя о невозможности проведения веб-конференции по номеру телефона, указанному в ходатайстве, а в случае если проведение онлайн-заседания организовано в отделении ГАУ БО «МФЦ» - также уведомляет отделение ГАУ БО «МФЦ» по номеру телефона отделения ГАУ БО «МФЦ»,

- запускает веб-конференцию (при рассмотрении дела судом апелляционной инстанции после окончания судебного заседания по предыдущему делу, при рассмотрении дела судом первой инстанции за 5 минут до назначенного времени рассмотрения дела).

2.5. В ходе онлайн-заседания работник суда, ответственный за проведение веб-конференции:

- устанавливает личность Заявителя и иных лиц, допущенных к участию в онлайн-заседании, на основании данных ЕСИА,

- контролирует доступ к веб-конференции участников онлайн-заседания, качество видеопотока (видео и звук), по решению судьи, председательствующего в судебном заседании, приостанавливает/отключает веб-конференцию,

- при применении судом к Заявителю и иным лицам, допущенным к участию в онлайн-заседании, нарушившим порядок в судебном заседании, установленных законом мер процессуального принуждения - отключает у участника веб-конференции микрофон либо отключает веб-конференцию,

- при возникновении внештатных ситуаций (прекращение доступа к веб-конференции, ухудшение качественных характеристик видеопотока (звук и видео), технические неполадки в оборудовании и др.) незамедлительно обращается к работнику суда, ответственному за техническую организацию веб-конференции,

- по завершении рассмотрения дела отключает веб-конференцию.

 

3. Порядок действий работников ГАУ БО «МФЦ»

при приеме и обработке заявок, обеспечении проведения онлайн-заседаний

в отделениях ГАУ БО «МФЦ»

 

3.1. ГАУ БО «МФЦ» обеспечивает информирование и консультирование Заявителей о возможности проведения онлайн-заседаний и по иным вопросам, связанным с проведением онлайн-заседаний.

3.2. Работники ГАУ БО «МФЦ» получают уведомления о Заявках на проведение онлайн-заседаний и назначенных заседаниях посредством Системы,  после чего направляют Заявки ответственным лицам отделений ГАУ БО «МФЦ».

3.3. В случае проведения онлайн-заседания в отделении ГАУ БО «МФЦ» работники отделений ГАУ БО «МФЦ» в установленные в заявке день и время:

- организовывают место для проведения онлайн-заседания,

- проводят проверку исправности оборудования и Системы непосредственно перед началом онлайн-заседания и в случае выявления неисправности оборудования и Системы и невозможности их устранения до начала онлайн-заседания, а также при возникновении иных обстоятельств, препятствующих участию явившегося Заявителя в онлайн-заседании в отделении ГАУ БО «МФЦ», незамедлительно уведомляют суд о невозможности проведения онлайн-заседания по номеру телефона суда, указанному в Системе,

- запускают веб-конференцию по делу с участием Заявителя за 5 минут до времени рассмотрения дела, указанного в заявке,

- обеспечивают техническое сопровождение и поддержку проведения онлайн-заседания в Системе, в том числе контролирует доступ к веб-конференции Заявителя и иных лиц, допущенных судом к участию в онлайн-заседании, качество видеопотока (видео и звук), и при возникновении внештатных ситуаций во время проведения онлайн-заседания (прекращение доступа к веб-конференции, ухудшение качественных характеристик видеопотока (звук и видео), технические неполадки в оборудовании и др.) незамедлительно уведомляют суд о возникшей ситуации по номеру телефона суда, указанному в Системе,

- по завершении рассмотрения дела отключают веб-конференцию.

3.4. Основаниями для отказа Заявителю в участии в онлайн-заседании в отделении ГАУ БО «МФЦ» являются:

- отсутствие у Заявителя подтвержденной учетной записи в ЕСИА,

- обращение Заявителя за проведением онлайн-заседания, не указанного в графике, либо по окончании указанного в графике времени судебного заседания.

3.5. В случае отсутствия у Заявителя подтвержденной учетной записи в ЕСИА работники ГАУ БО «МФЦ» предлагают Заявителю пройти регистрацию в ЕСИА в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и в случае его согласия - проводят регистрацию в ЕСИА в соответствии с порядком предоставления соответствующей услуги.